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📋 休暇届 使い方マニュアル

スタッフの皆さん向け・はじめてでもわかる操作ガイド

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🔗 休暇届ポータルを開く

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💡
ポータルとは？ 休暇届の提出ページへの入口です。「休暇届を作成する」ボタンを押すとWebアプリが開きます。
操作の流れ（全4ステップ）
1
スタッフ名と提出日を入力する

Webアプリを開くと、まず上部に2つの入力欄があります。

画面イメージ
必須 スタッフ名　▼ 髙橋　友介（ドロップダウンで選ぶ）
必須 提出日（左側）　2026/06/06（今日の日付が自動で入る）
✅
提出日は自動で今日の日付が入ります 通常はそのままでOK。変更したい場合はカレンダーから選んでください。
2
休暇の内容を入力する（左側）

「左側」の欄に休暇の内容を入力します。

① 休暇種別を選ぶ（チェックボックス）

有給休暇
特別休暇
代休
欠勤
慶弔休暇
早出
残業
研修・講習
当番

当てはまるものにチェックを入れてください（複数選択可）。

② 日時を入力する

任意 開始日　例：2026/06/10
任意 終了日　例：2026/06/10（1日だけなら開始日と同じ）
任意 開始時間　例：09:00（半休などの場合）
任意 終了時間　例：13:00

③ 事由・行先を選ぶ

任意 ▼ 私用のため ／ 土曜勤務分 ／ 夜間電話当番 ／ 奄美市薬剤師会 ／ その他
📝
「その他」を選んだ場合 テキスト入力欄が追加で表示されます。自由に記入してください。
📅
「土曜勤務分」を選んだ場合 「土曜勤務追加」の欄に土曜の日付を入力してください（例：6/1,6/8）。
有半がある場合は「有半あり」にチェックを入れます。
2b
右側の欄を入力する（2件目がある場合のみ）

同じ用紙に2件分まとめて記入したい場合は「右側」の欄も入力します。

右側は任意です 1件だけの場合は、右側の欄は空白のままでOKです。自動的に空白で処理されます。
3
PDFプレビューで確認する

入力が終わったら、画面右下の PDFプレビュー ボタンを押します。

👁️
プレビューで何を確認する？ 実際に印刷されるPDFの見た目が右側に表示されます。名前・日付・種別・事由に間違いがないか確認してください。
内容を修正したい場合 左側の入力欄を直接変更して、もう一度「PDFプレビュー」を押してください。新しいプレビューが作り直されます。
4
保存する

プレビューで問題なければ 保存 ボタンを押します。

📁
保存先はGoogleドライブの月別フォルダ 例：「2026年06月」フォルダに「2026年06月_髙橋　友介_休暇届①.pdf」として自動保存されます。

保存が完了すると画面に「保存しました: ファイル名」と表示されます。

保存前にプレビューを作成していない場合 「先にPDFプレビューを作成してください」とエラーが表示されます。STEPに従って先にプレビューを確認してください。
ボタンの説明
PDFプレビュー 入力内容をPDFに変換してプレビュー表示します。保存前に必ず押してください。
保存 プレビュー確認後にGoogleドライブへ正式保存します。プレビューを作らないと押せません。
プレビュー破棄 作成したプレビューを削除して最初からやり直します。
別画面で開く 保存済みPDFを新しいタブで大きく表示します（保存後に表示されます）。
よくある質問
スタッフ名がドロップダウンに表示されない
ページを再読み込み（F5またはリロード）してください。それでも表示されない場合は管理者（院長）へ連絡してください。
「PDFプレビュー」を押しても何も起きない
スタッフ名と提出日（左側・必須）が入力されているか確認してください。赤くなっている欄があると先へ進めません。
同じ月に2枚目の届を出したい
そのまま新しい内容を入力してプレビュー→保存してください。ファイル名に「②」「③」と自動で番号が付きます。
保存後にファイルを見たい
「別画面で開く」ボタン、またはGoogleドライブの「休暇届提出フォルダ」内の月別フォルダを開いてください。
右側の欄も入力した方がいい？
同じ月に種別や理由が異なる届を1枚にまとめたい場合に使います。通常は左側だけでOKです。
スマートフォンでも使える？
はい、スマートフォンのブラウザからでも操作できます。画面が小さい場合は横向きにすると見やすくなります。
提出先フォルダ
📁
休暇届提出フォルダ（Google Drive）
月別フォルダに自動で保存されます。クリックして開く →